NAS® arhivira vsako spremembo v stanju vsake operacije. Na ta način sledi materialu od prevzema, preko proizvodnje do odpreme. Na podlagi arhivskih podatkov lahko sistem prikaže detajlno stanja sistema v kateremkoli trenutku.
Najuporabnejša standardna poročila, vezana na zagotavljanje sledljivosti, so:
- kartica materiala,
- kartica TSE,
- kartica šarže,
- potek proizvodnje, ki v drevesnem pregledu razvije vse polproizvode do vhodni surovin in embalaže, ki so bili porabljeni za dano šaržo,
- stanje zaloge na dani trenutek,
- slika sistema na dani trenutek.